-
Hướng dẫn tìm kiếm
-
Bạn có thể sử dụng thể thức tra cứu tự do để tìm kiếm các tài liệu/văn bản bằng cách đưa ra các (cụm) từ mà bạn quan tâm. Chương trình của chúng tôi sẽ tìm kiếm nội dung của tất cả các văn bản có trong CSDL, và một khi tìm thấy văn bản nào có chứa (cụm) từ bạn yêu cầu, chương trình sẽ hiển thị tựa đề của văn bản hoặc tên tập tin (nếu văn bản không có thông tin về tựa đề), kèm theo nội dung tóm tắt (abstract) được tự động tạo ra để bạn tham khảo mộtcách tiện lợi hơn. Bạn có thể truy tìm tài liệu mà bạn quan tâm theo rất nhiều cách khác nhau bằng cách kết hợp các điều kiện tìm kiếm cùng một lúc, được nối với nhau bằng một hoặc nhiều liên từ lô gích. Sau đây là một vài ví dụ của việc dùng các liên từ lô gích trong để đặt điều kiện tìm kiếm.
-
Cách sử dụng các liên từ logic AND, OR, NOT, *
-
Liên từ AND
(và):
Ví dụ bạn muốn tìm một tài liệu mà nội dung có đề cập
đến vấn đề thuế nông nghiệp, nếu bạn đưa ra điều kiện
tìm kiếm là thuế nông nghiệp
thì chỉ
có những tài liệu nào có chính xác cụm từ nay trong nội
dung mới được tìm thấy. Nhưng nếu bạn đưa ra điều kiện
là thuế AND nông nghiệp
thì tất cả
những tài liệu có chứa từ "thuế" và từ
"nông nghiệp", không cần phải đứng cạnh nhau, đều
được tìm thấy. Vì thế, tùy theo ý định của bạn, bạn
phải quyết định xem mình nên tìm theo cả cụm từ hay dùng
liên từ AND để kết hợp các
từ/cụm từ đơn lẻ.
- Liên từ OR (hoặc):
Chẳng hạn bạn muốn
tìm các tài liệu nói về nông nghiệp hoặc vấn đề đất
đai, bạn có thể đưa ra điều kiện tìm kiếm là nông
nghiệp OR đất đai. Theo quy ước, bạn có thể dùng dấu
phẩy (,) để biểu diễn điều kiện OR. Ví dụ: nông
nghiệp, đất đai, thuế. Với điều kiện này, những
tài liệu nào có từ nông nghiệp
hoặc
đất đai hoặc thuế
đều được tìm thấy.
- Nếu trong điều kiện của bạn có cả AND
và OR, thì thứ tự ưu tiên dành cho liên từ AND. Ví dụ
bạn đưa ra điều kiện nông nghiệp AND thuế
OR doanh thu, thì những tài liệu có chứa các cụm từ nông
nghiệp và thuế
(không cần phải
đứng cạnh nhau), hoặc các tài liệu có chứa cụm từ doanh
thu sẽ được tìm thấy. Ðể xác định trật tự lô
gích một cách tường minh, các bạn nên dùng ngoặc đơn để
biểu diễn điều kiện lô gích của mình khi kết hợp nhiều
liên từ với nhau. Ví dụ bạn đưa ra điều kiện (thuế
OR doanh thu) AND nông nghiệp, bạn sẽ tìm được những
tài liệu nói về thuế và nông nghiệp
hoặc doanh thu và nông nghiệp.
- Liên từ NOT (loại
trừ): Nếu bạn muốn tìm
một tài liệu nào đó nhưng lại không muốn có những tài liệu mà mình không quan tâm, bạn có thể dùng phép loại
trừ bằng liên từ NOT. Ví dụ bạn
đưa ra điều kiện nông nghiệp NOT thuế.
Với điều kiện này, bạn sẽ tìm thấy tất cả những tài liệu nói về nông nghiệp,
trừ các tài liệu có đề cập đến vấn đề thuế.
- Ký hiệu đại diện * (dấu sao):
Bạn có thể dùng ký hiệu đại diện *
đi kèm với một từ hay một thuật ngữ nào đó để diễn
tả sự bắt đầu hay kết thúc không xác định khi đưa ra
điều kiện tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn đưa điều kiện tìm
kiếm là nông *, máy tính sẽ tìm thấy
tất cả những tài liệu mà nội dung có chứa các cụm từ
bắt đầu bằng chữ nông như: nông nghiệp,
nông thôn, nông dân
v.v.. Bạn hãy chú ý vị trí của ký hiệu *
khi đi kèm với từ/cụm từ khác. Nếu ký hiệu *
dính liền với từ trước hoặc sau nó, điều đó có nghĩa
là bạn cần tìm thành phần còn lại của từ/cụm từ đó.
Ví dụ bạn có thể tìm các từ bắt đầu bằng chữ đ
bằng cách gõ đ*; hoặc bạn có thể
tìm tất cả những từ kết thúc bằng chữ
ng bằng cách gõ *ng.
Nói chung vì tiếng
Việt là ngôn ngữ đơn âm, do đó cách tìm này có lẽ chỉ
thích hợp với các ngôn ngữ đa âm như tiếng Anh. Ví dụ
bạn cần tìm tất cả những gì có liên quan đến đô
thị, bạn có thể gõ urban* để
tìm từ urban, urbanization,
urbanism v.v. Khi tìm các văn bản tiếng
Việt, có lẽ bạn chỉ nên dùng ký hiệu *
có kèm theo một dấu trống (space) ở trước hoặc sau nó. Ví
dụ nông * để tìm tất cả các cụm
từ bắt đầu bằng từ nông, hoặc * nghiệp
để tìm tất cả các cụm từ kết thúc bằng chữ nghiệp (nông
nghiệp, công nghiệp, sự
nghiệp v.v. ).
- Cuối cng, cc bạn cần lưu rằng cng cụ tm
kiếm m chng ti đang sử dụng hiện nay l của hng Microsoft (Content
Index Server), nhưng cng cụ ny hiện vẫn chưa hỗ trợ tm kiếm cc văn bản
tiếng Việt được sọan thảo bằng m chữ UNICODE. V vậy tạm thời cc bạn
chưa thể tm thấy cc văn bản lọai ny trn mạng của chng ti. Tuy nhin,
hầu hết cc văn bản trn mạng FETP đều c phin bản sọan thảo bằng m chữ
Vni-Window, do đ hạn chế trn cũng đ được khắc phục phần no.
|